各種証明書の発行について

Certificate issuance

証明書交付手続きについて

  • 卒業後に証明書が必要になった場合は、卒業生本人による「事務室窓口申込み」と「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
  • 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。
  • 電話・FAX・E-mailでのお申込みはできませんのでご了承ください。

お知らせ

個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。
窓口にてお申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。
個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ

  • 卒業後5年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則第28条第2項に定められている保存期間(5年)を経過するため、原則として調査書・成績証明書の発行ができません。
  • 大学等の出願書類として必要な場合は、出願先に問合せて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。

申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合

受付時間 月~金 8:30~16:30(学校行事等で窓口を閉鎖する場合は取り扱いいたしません。)

手続き方法
  • 窓口に申請用紙が備え付けてあります。ご記入の上、お申込みください。
  • 交付までの日数は申し込み日の7日後(同一曜日)です。
  • 証明書の受け取りを郵送で希望される方は、次の(2)郵送で申込みをする場合の④「返信用封筒」の項目を参照し、あらかじめご準備ください。
  • 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
  • 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
  1. 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
  2. 卒業生本人の身分証明書写し
  3. 代理人の身分証明書の提示

◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

(2)郵送で申込みする場合

  • 以下の4点①~④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
  • 交付までの日数は申込日の7日後(同一曜日)ですが、郵送の往復日数は別に要しますので、余裕をもってお申込みください。
  • 代理人による郵送受付は行っておりません。(海外在住の方は事前にご相談ください。)
①証明書申込書

証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。

  • 申込月日(西暦)
  • 卒業年(○○年3月卒業)(西暦)
  • 組・担任名(3年○組、担任はフルネームで記入)
  • 氏名(在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ))
  • 生年月日(西暦)
  • 郵送先住所
  • 電話番号(日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可)
  • E-mail
  • 使用目的
  • 提出先
  • 受取方法(事務室窓口受取または郵送)
  • 必要な証明書の種類及びその部数
②身分証明書の写し

運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。

③証明書発行手数料分の切手
④返信用封筒

郵送での受取を希望する場合は、返信用として角形3号(216mm×277mm)封筒に、住所・氏名を記入し、切手を貼り同封してください。(返信用切手の料金は以下を参考にしてください。)

部数郵送料備考
1~3通140円証明書サイズA4
4~5通180円証明書サイズA4

※速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、300円分の切手を貼ってください。

〔郵送先〕

〒980-0874 仙台市青葉区角五郎2-2-14
聖ドミニコ学院中学校高等学校 事務室

証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

証明書手数料
卒業証明書100円
単位修得証明書100円
成績証明書100円
調査書200円
英文卒業証明書200円
英文成績証明書200円