証明書交付手続きについて
- 卒業後に証明書が必要になった場合は、卒業生本人による「事務室窓口申込み」と「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
- 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。
- 電話・FAX・E-mailでのお申込みはできませんのでご了承ください。
お知らせ
個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。
窓口にてお申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。
個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。
卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ
- 卒業後5年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則第28条第2項に定められている保存期間(5年)を経過するため、原則として調査書・成績証明書の発行ができません。
- 大学等の出願書類として必要な場合は、出願先に問合せて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。
申込み方法について
(1)事務室窓口で申込みする場合
受付時間 月~金 8:30~16:30(学校行事等で窓口を閉鎖する場合は取り扱いいたしません。)
手続き方法
- 窓口に申請用紙が備え付けてあります。ご記入の上、お申込みください。
- 交付までの日数は申し込み日の7日後(同一曜日)です。
- 証明書の受け取りを郵送で希望される方は、次の(2)郵送で申込みをする場合の④「返信用封筒」の項目を参照し、あらかじめご準備ください。
- 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
- 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
- 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
- 卒業生本人の身分証明書写し
- 代理人の身分証明書の提示
◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。
(2)郵送で申込みする場合
- 以下の4点①~④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
- 交付までの日数は申込日の7日後(同一曜日)ですが、郵送の往復日数は別に要しますので、余裕をもってお申込みください。
- 代理人による郵送受付は行っておりません。(海外在住の方は事前にご相談ください。)
①証明書申込書
証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。
所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。
- 申込月日(西暦)
- 卒業年(○○年3月卒業)(西暦)
- 組・担任名(3年○組、担任はフルネームで記入)
- 氏名(在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ))
- 生年月日(西暦)
- 郵送先住所
- 電話番号(日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可)
- 使用目的
- 提出先
- 受取方法(事務室窓口受取または郵送)
- 必要な証明書の種類及びその部数
②身分証明書の写し
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。
③証明書発行手数料分の切手
④返信用封筒
郵送での受取を希望する場合は、返信用として角形3号(216mm×277mm)封筒に、住所・氏名を記入し、切手を貼り同封してください。(返信用切手の料金は以下を参考にしてください。)
部数 | 郵送料 | 備考 |
---|---|---|
1~3通 | 140円 | 証明書サイズA4 |
4~5通 | 180円 | 証明書サイズA4 |
※速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、300円分の切手を貼ってください。
〔郵送先〕
〒980-0874 仙台市青葉区角五郎2-2-14
聖ドミニコ学院中学校高等学校 事務室
証明書の種類
発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。
証明書 | 手数料 |
---|---|
卒業証明書 | 100円 |
単位修得証明書 | 100円 |
成績証明書 | 100円 |
調査書 | 200円 |
英文卒業証明書 | 200円 |
英文成績証明書 | 200円 |